Вакансия Экосоюза: директор форума «Экосообщество»

Движение «РазДельный Сбор» — активный участник Союза эковолонтёрских организаций. С 2021 года Союз объединяет некоммерческие негосударственные экологические организации для обмена опытом, систематизации знаний, совместной работы. В конце ноября в Санкт-Петербурге мы организуем традиционный форум «Экосообщество», который соберет более 200 эколидеров со всей России. Ищем директора / главного организатора форума. 

Задачи:
— актуализация концепции форума;
— планирование программы мероприятия;
— поиск и привлечение спикеров, согласование выступлений (в основном среди членов Союза и участников форума);
— контроль набора и отбора участников;
— контроль выполнения бюджета, контроль оплаты подрядчиков, работа в связке с секретарем по документам;
— контроль соблюдения договоренностей со спонсорами и партнерами (убедиться, что мы выполняем все обязательства);
— координация работы команды и распределение задач;
— контроль продвижения форума и распространения информации в СМИ (задачи SMM и PR, обычно участников набираем без проблем, тут больше имиджевая история);
— согласование площадки и учет технических условий (уже есть подборка, нужно посетить и уточнить детально, сделать фото);
— подбор фотографа и видеографа, согласование ТЗ (есть прошлогодние шаблоны и потенциальные исполнители);
— подготовка отчёта по итогам форума (альбом с фото, видеоролик, итоговая информация для поста/релиза).

По многим вопросам уже есть готовые материалы/шаблоны/базы, по сути нужно актуализировать и утвердить.

Требования:
— опыт организации мероприятий от 250 человек;
— знание принципов экологичности мероприятия;
— умение работать в команде;
— самостоятельность (вы сами можете ставить сроки и контролировать задачи без напоминания);
— проживание в Санкт-Петербурге или ЛО с возможностью приехать на площадки.

Условия:
— Занятость 3 месяца, с начала сентября по начало декабря.
— Удаленка, гибкий график.
— Основная коммуникация в чате в дневное время, раз в неделю созвон для обсуждения общей ситуации.
— Оплата через самозанятость, 159 000 рублей за весь проект.

Резюме высылайте на почту secretariat@eco-volonter.ru, укажите тему «директор форума». 

Прием резюме до 30 августа. Собеседование с 5-7 кандидатами до 5 сентября. Выбор исполнителя — до 8 сентября.

«РазДельный Сбор» — некоммерческая организация, мы работаем благодаря вашей поддержке. Если вам нравится то, что мы делаем, вы можете помочь.

Поддержать «РазДельный Сбор»